在某個熱火朝天的建筑工地上,一臺正在施工的挖掘機突然出現(xiàn)故障,用戶張先生立即撥通電話報修。沒過多久,他就接到售后服務(wù)的回電,對方確認(rèn)了設(shè)備的位置、型號、工號地址和故障內(nèi)容。10分鐘后,張先生的手機收到了短信,內(nèi)容是維修人員將于2小時后到達現(xiàn)場檢查維修。“以前我最怕出故障了,總是要給設(shè)備制造商打很多電話,即使對方說要派人維修,也不知道啥時會來。”張先生表示,“現(xiàn)在只要打一個電話,就能通過短信了解業(yè)務(wù)是否受理,何時上門維修。速度加快了、信息透明了,我們也能放心了。”
不僅是張先生,現(xiàn)在的許多用戶,都能享受到便捷而又貼心的服務(wù)。這要歸功于工程機械行業(yè)信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展?,F(xiàn)下,許多供應(yīng)商都加快了信息化進程,不僅將其運用到研發(fā)生產(chǎn)等技術(shù)的改革創(chuàng)新層面,還擴展到銷售和售后服務(wù)層面,給客戶提供更加迅速便捷的服務(wù),大大縮短了機器設(shè)備的停機等待時間,確保工程能按時完工。
然而我們發(fā)現(xiàn),即使是信息化的服務(wù),其內(nèi)容和形式也是參差不齊的。沃爾沃建筑設(shè)備(中國)有限公司商業(yè)系統(tǒng)經(jīng)理王棟認(rèn)為,由于中國市場具有特殊性,生搬硬套既有的IT系統(tǒng),并不一定能滿足企業(yè)和客戶的需求,只有深入研究,才能探索出一條適合中國客戶的信息化之路。基于這一理念,沃爾沃建筑設(shè)備中國IT團隊,除了汲取西方市場的一些先進經(jīng)驗之外,還注重本土市場的特殊性,用人文關(guān)懷打造IT項目,并與業(yè)務(wù)流程緊密相連。正是這一創(chuàng)舉,帶給客戶一番革新體驗。
群策群力,打造人性化信息系統(tǒng)
目前,工程機械行業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)主要包括Callcenter(呼叫中心)、CRM(客戶關(guān)系管理)、信控系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)、配件管理與銷售等信息模塊。對于沃爾沃建筑設(shè)備而言,這些冷冰冰的技術(shù)名詞,都代表著具有濃濃人文情懷的貼心服務(wù)。尤其是在銷售和售后服務(wù)這個板塊,真正做到了信息化和人性化的緊密結(jié)合。
以Callcenter(呼叫中心)為例,該系統(tǒng)是沃爾沃建筑設(shè)備一項領(lǐng)先的客戶服務(wù)平臺,如今已經(jīng)把所有沃爾沃的經(jīng)銷商納入其中。全國聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)電話4000525168,可做到從接到報修電話至維修完成的全過程可視化管理。根據(jù)客戶設(shè)備所在地的情況,該平臺能夠迅速連接至相應(yīng)的供應(yīng)商。同時,客戶還可以通過共享的短信平臺,第一時間了解工作進展。經(jīng)銷商浙江立洋總經(jīng)理曹衛(wèi)國說:“服務(wù)電話真正架起了客戶、經(jīng)銷商和沃爾沃之間的橋梁。”基于這一平臺,客戶可對報修、維修以及后續(xù)投訴的每個節(jié)點進行實時跟蹤;另一方面,通過這個平臺,沃爾沃也能加快維修的響應(yīng)速度,提高報修的處理率,盡可能減少客戶的停機時間。而這對于許多像張先生那樣的客戶而言,帶來了方便。
如此貼心的服務(wù),源自沃爾沃與經(jīng)銷商之間的緊密合作。王棟表示,在推廣新系統(tǒng)前,他們會邀請一些發(fā)展較為成熟的經(jīng)銷商試用新系統(tǒng),聽取他們的意見或?qū)嶋H操作感受后,再對原系統(tǒng)進行改善。等所有經(jīng)銷商接受大規(guī)模的系統(tǒng)培訓(xùn)后,新系統(tǒng)才正式推向市場。400服務(wù)電話立項前,項目組就在浙江立洋和廣西中南進行了調(diào)研和學(xué)習(xí)。其間,經(jīng)銷商的意見和建議極大地幫助了沃爾沃開發(fā)出現(xiàn)有的手機智能短信助手,最大程度地滿足客戶的需要。自400服務(wù)電話開通以來,該平臺受到了廣大經(jīng)銷商和用戶的好評。廣西中南華星總經(jīng)理趙莉說:“這就是我們想要的。”對此,王棟表示:“系統(tǒng)再高端,也要貼近使用者,這就是沃爾沃IT團隊一貫堅持的理念。”
整合平臺,實踐高效便捷服務(wù)理念
對于王棟和他的團隊而言,讓使用者享受到高效便捷的信息化服務(wù),是系統(tǒng)始終貼近使用者的最好詮釋。一個電話號碼、一份機器材料,就能使沃爾沃做到點對點、人對人的信息互動和貼心服務(wù)。沃爾沃建筑設(shè)備自主啟動的一站式信息化平臺,整合了銷售和售后服務(wù)兩大業(yè)務(wù)流程,使得它們在核心程序的控制下,不僅發(fā)揮各自本身的功能,同時在這個平臺上達到統(tǒng)籌高效、整齊劃一的效果。
對于用戶來講,無論是CRM,還是CallCenter、信控系統(tǒng)……這些普通人聽起來生澀的專業(yè)術(shù)語,在實際使用上卻非常便利。只要他們是登記在冊的使用者,他們的手機就是聯(lián)絡(luò)的通訊工具。報修、定位、財務(wù)情況等,都可以動動手指,得以解決。對于沃爾沃建筑設(shè)備而言,整合的信息化平臺將利于多方數(shù)據(jù)的匯總,不僅數(shù)量上占優(yōu),而且更為精確。例如,在結(jié)合CRM和CallCenter之后,沃爾沃以400熱線服務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)為依據(jù),對銷售和服務(wù)人員進行工作評估及等級考評,并與培訓(xùn)項目自動銜接,從而真正做到有的放矢,進一步提升銷售服務(wù)人員的實戰(zhàn)能力。
把零散的服務(wù)內(nèi)容整合起來,提供更高效便捷的服務(wù),這樣的信息化體現(xiàn)了設(shè)計者充滿人文關(guān)懷的服務(wù)理念。只有這樣的信息化平臺,才能真正讓客戶和企業(yè)兩方共同獲利,實現(xiàn)“雙贏”。
堅持創(chuàng)新,完善信息化建設(shè)
如何讓這些人性化的服務(wù)在未來繼續(xù)滿足不斷變化的客戶需求,沃爾沃的答案是創(chuàng)新。
如果說高效便捷的信息化平臺是沃爾沃建筑設(shè)備中國IT團隊要達到的目標(biāo),堅持創(chuàng)新與不斷改革就是一直促使他們不斷前進的動力。
事實上,沃爾沃的未來信息化建設(shè)已經(jīng)啟動。“掘戰(zhàn)達人”比賽中使用的綠色節(jié)油軟件就是一個很好的例子。這種軟件是由沃爾沃建筑設(shè)備自主研發(fā)的,安裝在每臺參賽的挖掘機上。流量儀遠程發(fā)射到控制中心的電腦里,與之相配的一套程序,可以實時讀取當(dāng)前的油耗,同時油耗的數(shù)值會自動生成柱狀圖,反映比賽結(jié)果。王棟說,盡管綠色節(jié)油軟件目前僅為比賽服務(wù),但不排除今后推廣到日常的業(yè)務(wù)中。這個軟件不但能夠幫助用戶實時掌握操作手的使用情況,還可提供諸如降低油耗、節(jié)能減排的參考數(shù)據(jù),成為未來沃爾沃建筑設(shè)備進一步完善信息化系統(tǒng)的重要基石。
一直以來,沃爾沃建筑設(shè)備秉承“品質(zhì)、安全、環(huán)保”的核心價值觀,堅持為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和最人性化的服務(wù)。公司在過去10年的迅速發(fā)展,離不開IT團隊在背后的有力協(xié)助。隨著Callcenter、CRM、信控系統(tǒng)等IT模塊的完善,不斷推陳出新的沃爾沃建筑設(shè)備將在未來幾年進一步深化系統(tǒng)整合,同時將推廣至全國經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò),新的整合將包含更多的IT獨立模塊,發(fā)揮更大的協(xié)同效應(yīng),最終做到各司其職,相輔相成,為用戶、經(jīng)銷商和企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。
在王棟眼里,信息化的發(fā)展是提升公司核心競爭力的重要途徑之一,將幫助沃爾沃進一步確立在服務(wù)方面的領(lǐng)導(dǎo)力,實現(xiàn)滿足用戶需求的最終目標(biāo)。我們相信,隨著這一體系的完善發(fā)展,沃爾沃帶給用戶的,必然又是另一番充滿人性關(guān)懷的新體驗。